¿Cómo aprovechar al máximo GIA? - Boletín marzo/2016

Boletín de Noticias – Marzo 2016

Resumen de todas las nuevas
funcionalidades del sistema en el 2015

Todos los meses nuestro sistema GIA va mejorando para que cada empresa pueda aprovechar al máximo las funcionalidades de todo nuestro ERP.

Dichas mejoras no son solamente a pedido de cada cliente sino también por mejoras internas que nuestros consultores detectan en el trato con los usuarios.

A modo de resumen las nuevas funcionalidades del 2015 son las siguientes:

Nuevo Combo Tipo de Cambio (Facturación Electrónica)
Se agrega en los parámetros de facturación electrónica un combo para que se pueda elegir de donde obtener el tipo de cambio.
Visualización Calendarios y Cotizaciones
Se modificaron las pantallas de Calendarios y Cotizaciones para visualizar los registros más recientes primero.
Modificación en Consulta Productos
Se guarda en la registry la selección del usuario a nivel de los checks marcados y el orden de las columnas. En caso de mostrar distribuciones, se muestran solamente las distribuciones que la empresa utiliza.
Nuevo Webservice para Asientos
Se desarrolló un Webservice para facilitar el ingreso de asientos masivos al sistema.
Permitir el uso de SumatraPDF
Se implementa la opción de imprimir documento a través de SumatraPDF.
Si se configura SumatraPDF para la impresión de documentos (parámetros de la empresa), no se requiere instalar Adobe PDF Reader.
Nuevo Proceso de Generación Resguardos
Se crea un nuevo proceso de generación de resguardos que permite parametrizar tantas retenciones cómo utilice la empresa. Dicho proceso además está conectado con GFE para enviar toda la información correspondiente.
Nuevo Filtro Consulta Asientos
Se agrega un nuevo filtro en la consulta de asientos para poder buscar por la Descripción del Cabezal del asiento”. Al igual que con los demás filtros es posible buscarlo una leyenda con los filtros avanzados.

REPORTES:

Nuevo filtro Reporte Estadístico de Ventas
Se agrega un nuevo check a los filtros del reporte Estadístico de Ventas que indica “Mostrar separado ventas con 100% de Descuento o Precio 0”.
Además se habilita el filtro Clasificación por Documentos para cuando el mismo se emite ordenado por “Cliente/Producto”.
Nueva Opción de Arqueo Caja
El Reporte de Arqueo de Caja se podrá sacar desde una nueva opción del Menú, independiente al Módulo Caja. Esto facilita la operativa de los controles del cajero.
Cambio en Trazabilidad de Documentos
Se incorpora los datos del documento seleccionado en el reporte de Trazabilidad.
Exportación a Excel
Se incorporó la exportación a Excel de los siguientes reportes del sistema: Reporte de Análisis de Estados de Documentos de Ventas, Listado de Vencimientos.

Cra/Lic. Andrea de Armas
Departamento de Consultoría GIA

Nuevos Reportes en GIRH Estructura Organizativa

En el módulo de Estructura Organizativa se agregaron nuevos reportes para poder extraer información con mayor facilidad.

La nueva versión cuenta con un reporte para poder listar fácilmente en pantalla o planilla Excel la cantidad de ocupantes por puesto, así como identificar si ese Puesto tiene un Perfil asociado.

Haciendo click sobre el total de ocupantes se puede extraer el listado (nombre) de las personas que ocupan ese puesto.

Asimismo se agregó un nuevo reporte para poder listar para los distintos funcionarios, el cargo y puesto que ocupan, así como la familia (grupo) de cargos.

Este listado se puede visualizar en pantalla o ser migrado a Excel.

Juan Carlos Leites
Responsable Soporte y Testing
Franklin Covey – Uruguay

Exportación a Excel de precios en GIA

A partir de la versión 5.143.00.00 de GIA, se incorpora la funcionalidad de exportar a Excel el listado de precios de productos, en todas sus variantes.