Gestión integral para importadores y despachantes de aduana
Controlá cada carpeta de importación, prorrateo de costos, múltiples monedas y facturación electrónica DGI desde una sola plataforma. Sin planillas, sin doble carga, sin errores.
Una plataforma para toda la cadena de importación
Tanto si importás para tu propio negocio, distribuís productos importados o gestionás operaciones aduaneras de terceros, GIA tiene los módulos que necesitás.
Empresas importadoras
Importás materia prima o productos terminados para tu propia operativa. Necesitás controlar costos de carpeta, aranceles y el impacto en tu inventario y contabilidad.
Distribuidoras de productos importados
Comercializás productos importados en el mercado local. El costo final de cada producto depende de aranceles, fletes y gastos que hay que prorratear con precisión.
Despachantes de aduana
Gestionás operaciones de importación y exportación para múltiples clientes. Necesitás trazabilidad por carpeta, documentación fiscal integrada y reportes por cliente.
El problema
Los desafíos que enfrentan los importadores y despachantes
Si alguno de estos escenarios te resulta familiar, Datalogic tiene la solución.
Costos de carpeta difíciles de calcular
Flete, seguro, aranceles, gastos portuarios — cada carpeta tiene costos distintos que hay que prorratear entre los productos importados con criterios diferentes.
Múltiples monedas sin control
Facturas en dólares, gastos en pesos, tipos de cambio que varían. Sin un sistema multimoneda integrado con contabilidad, la conversión se hace manualmente y con error.
Productos sin equivalencia en el sistema
Los productos del proveedor externo no coinciden con los códigos internos. Cargar las equivalencias manualmente por cada importación consume tiempo y genera errores.
Documentación fiscal manual
La recepción de CFEs de proveedores del exterior, la generación de documentos de compra y el cumplimiento con DGI requieren pasos manuales que frenan el proceso.
Despachos parciales sin trazabilidad
Una misma carpeta puede tener múltiples despachos parciales. Sin sistema, es difícil saber qué llegó, qué está en tránsito y cuál es el costo acumulado real de cada despacho.
Falta de visión por carpeta y por cliente
Para los despachantes, gestionar múltiples clientes y operaciones simultáneas sin trazabilidad por carpeta hace imposible saber el estado real de cada trámite.
La solución
Módulos de GIA diseñados para importadores
GIA ERP integra en una sola plataforma todos los procesos de la operativa de importación, desde la carpeta hasta el impacto en inventario y contabilidad.
El módulo central para importadores. Registrá todos los gastos de cada carpeta (flete, seguro, aranceles, gastos portuarios) y prorrateálos automáticamente entre los productos importados según el criterio que elijas.
- Registro de costos por carpeta de importación
- Prorrateo por valor de origen, peso o porcentajes arancelarios
- Despachos parciales de una misma carpeta
- Múltiples proveedores en una misma operación
- Liquidación con distintas tasas arancelarias simultáneas
- Asiento automático de cierre de carpeta y carga al inventario
- Planilla de costos de bienes importados con detalle completo
- Cálculos en moneda principal y moneda extranjera
Importá automáticamente los CFEs de tus proveedores del exterior y creá los documentos de compra en GIA sin digitación manual. Reducís errores y acelerás el proceso de registro de cada operación.
- Importación automática de CFEs de proveedores
- Equivalencias de productos por proveedor
- Confirmaciones automáticas o manuales configurables
- Monitoreo en tiempo real del estado de documentos
- Impacto automático en contabilidad y stock
Cargá masivamente las equivalencias entre los códigos de tus proveedores externos y los productos internos de GIA mediante CSV. Una sola carga inicial y el sistema resuelve automáticamente cada importación posterior.
- Carga masiva de equivalencias vía CSV
- Equivalencias por proveedor y por producto
- Asignación automática en cada importación de documentos
- Reducción drástica del tiempo de carga manual
Gestioná documentos de compra y venta en múltiples monedas con conversión automática al tipo de cambio del día. La contabilidad refleja siempre los valores en moneda principal y de conversión sin intervención manual.
- Documentos en múltiples monedas simultáneas
- Asientos automáticos de diferencia de cambio
- Contabilidad en moneda principal y moneda extranjera
- Importación de documentos de facturación vía ASCII
- Estadísticas de compras por proveedor y moneda
El costo final de cada producto importado — incluyendo todos los gastos de la carpeta prorrateados — se carga automáticamente al inventario al cerrar la carpeta. Los activos fijos importados se registran directamente desde la factura de compra.
- Stock en múltiples estados: tránsito, depósito fiscal, disponible
- Costo de inventario con todos los gastos de importación incluidos
- Trazabilidad por lote y número de serie
- Alta de activos fijos importados desde la factura de compra
- Reportes de rotación y existencias valoradas
Emisión y recepción de CFEs según normativa DGI, integrado nativamente con GIA. Compatible también con ERPs externos mediante API, lo que lo hace ideal para despachantes que trabajan con múltiples sistemas de clientes.
- Emisión y recepción de CFEs con validación DGI
- Firma electrónica y trazabilidad fiscal completa
- Compatible con ERPs externos vía API
- Envío automático de facturas a clientes por email
- Historial completo de documentos emitidos y recibidos
Cómo funciona
Del pedido al inventario valorado — todo en un solo sistema
Así es el flujo completo de una carpeta de importación gestionada en GIA, paso a paso.
Apertura de la carpeta madre
Se crea la carpeta de importación con los datos del proveedor, productos a importar y condiciones. Podés incluir múltiples proveedores en una misma operación y registrar los vehículos o mercadería en estado "en tránsito" desde el primer momento.
Módulo: Costos de importaciónRegistro de gastos y aranceles
Se van cargando todos los costos asociados a la operación: flete internacional, seguro, derechos aduaneros, tasas portuarias, honorarios del despachante. El sistema los acumula por carpeta y los mantiene disponibles para el prorrateo.
Módulo: Costos de importación + ComprasRecepción de documentos del proveedor
Los CFEs del proveedor se importan automáticamente. El módulo de Compras Electrónicas los procesa, aplica las equivalencias de productos y genera el documento de compra en GIA sin digitación manual.
Módulo: Compras electrónicas + Productos equivalentesDespacho y nacionalización
Al llegar la mercadería (o parte de ella, en despachos parciales), se registra el despacho. Los productos pasan de "en tránsito" o "depósito fiscal" a "disponible". El sistema soporta múltiples despachos parciales de una misma carpeta.
Módulo: Inventario + Costos de importaciónProrrateo y cierre de carpeta
Al cerrar la carpeta, el sistema proratea automáticamente todos los gastos entre los productos según el criterio elegido (valor de origen, peso o porcentajes arancelarios). Se genera el asiento de cierre y el costo real de cada producto se carga al inventario.
Módulo: Costos de importación + ContabilidadInventario valorado y contabilidad actualizada
El inventario refleja el costo real de cada unidad importada — con todos los gastos incluidos. La contabilidad tiene los asientos generados automáticamente. Ya podés vender con el margen correcto desde el primer día.
Módulo: Inventario + Contabilidad + FacturaciónPor qué elegirnos
Resultados que importan
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan importadores y despachantes
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para tu operativa?
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