Software de gestión para empresas de alquiler de maquinaria y equipos
Controlá la disponibilidad, los contratos, el mantenimiento y la rentabilidad de cada activo desde una única plataforma, integrada con tu contabilidad.
Equipos fuera de servicio
Maquinaria detenida por fallas inesperadas y reparaciones que se hacen recién cuando el problema ya ocurrió, con pérdida de alquileres por falta de disponibilidad.
Mantenimiento difícil de controlar
Equipos con frecuencias distintas — por fecha, horas de uso o kilometraje — y sin alertas de próximos servicios, la información queda dispersa entre planillas y correos.
Alquiler y mantenimiento desconectados
Se alquila un equipo que debería estar en el taller, o comercial promete una fecha sin saber el estado técnico real del activo.
Costos y rentabilidad poco visibles
Sin separar mano de obra, repuestos y servicios externos, es difícil saber si un equipo sigue siendo rentable o ya conviene renovarlo o venderlo.
El problema
Los desafíos de gestionar una flota de alquiler
Si alguno de estos escenarios te resulta familiar, Datalogic tiene la solución.
Poca trazabilidad del historial
Sin un historial consolidado de fallas, reparaciones, repuestos y costos, es difícil identificar equipos problemáticos o dar evidencia frente a un reclamo del cliente.
Gestión de taller desordenada
Órdenes de trabajo sin priorización clara, sin responsables asignados y sin visibilidad sobre lo pendiente, demorado o terminado.
Control insuficiente de repuestos
Repuestos críticos que faltan cuando se necesitan, compras urgentes más caras, y exceso de stock de componentes de baja rotación.
Daños y responsabilidades sin documentar
Inspecciones de entrega y devolución poco documentadas, sin fotos ni checklists, hacen difícil determinar si un daño es por desgaste normal o mal uso.
Falta de indicadores para decidir
Disponibilidad real de la flota, días fuera de servicio, costo de mantenimiento por equipo, tiempo medio entre fallas — sin esos datos, es difícil dimensionar inversiones.
Costos de mantenimiento poco visibles
No se conoce el costo total de mantener cada equipo, ni se puede determinar con certeza cuándo conviene reparar, renovar o vender un activo.
La solución
GMA: Gestión de Mantenimiento y Alquileres
Una plataforma para coordinar alquiler, mantenimiento y taller, con trazabilidad completa del historial y los costos de cada activo.
Gestioná reservas, contratos, entregas y devoluciones con visibilidad total de qué equipos están disponibles, alquilados o reservados para mantenimiento.
- Reservas y contratos de alquiler por equipo o categoría
- Disponibilidad de flota en tiempo real
- Coordinación entre ventanas de alquiler y de mantenimiento
- Alertas cuando un equipo comprometido necesita mantenimiento
Planes preventivos y correctivos con alertas automáticas según fecha, horas de uso, kilometraje o ciclos, y órdenes de trabajo con historial completo.
- Planes de mantenimiento preventivo por múltiples criterios
- Alertas de próximos servicios
- Órdenes de trabajo con responsables y tiempos
- Historial de fallas y reparaciones por equipo
Checklists de entrega y devolución con fotografías, para documentar el estado del equipo y determinar responsabilidades con evidencia real.
- Checklists digitales de entrega y devolución
- Registro fotográfico asociado a cada inspección
- Trazabilidad de daños y responsabilidades por alquiler
Ingresos, costos de mantenimiento y utilización combinados para ver la rentabilidad real de cada activo o categoría de equipos.
- Costo total de mantenimiento por equipo
- Indicadores de disponibilidad, fallas y tiempos de reparación
- Rentabilidad por activo o categoría
Stock de repuestos asociado a cada reparación, compras a técnicos y servicios externos, con control de tiempos y trazabilidad completa del taller.
- Control de stock de repuestos críticos
- Asociación entre repuesto utilizado y equipo reparado
- Gestión de servicios técnicos externos
A quién está dirigido
Empresas que alquilan y necesitan mantener sus activos
GMA sirve para cualquier negocio que mantenga equipos, pero especialmente para los que dependen de su disponibilidad para facturar.
Maquinaria vial y de construcción
Plataformas, elevadores y autoelevadores
Generadores y equipos industriales
Herramientas y equipos para obras
Rentadoras de vehículos
Transporte y logística
Flotas de maquinaria agrícola
Servicios técnicos con equipos propios o de clientes
También aplica a empresas con equipamiento médico o industrial alquilado, y a cualquier negocio que combine alquiler y mantenimiento de activos como parte de su operativa.
Cómo funciona
De la reserva a la facturación, sin perder trazabilidad
Así es el ciclo completo de un alquiler gestionado en GMA, paso a paso.
Reserva y contrato
Se genera la reserva del equipo según disponibilidad real de la flota, considerando también las ventanas de mantenimiento programadas.
Módulo: Alquiler y disponibilidadEntrega con inspección
Se registra el checklist de entrega con fotografías, dejando constancia del estado del equipo antes de salir.
Módulo: Inspecciones y dañosUso y mantenimiento durante el alquiler
El sistema alerta si corresponde un mantenimiento preventivo según horas de uso o fecha, sin importar que el equipo esté alquilado.
Módulo: Mantenimiento de activosDevolución con inspección
Se repite el checklist al devolver el equipo, comparando contra la entrega para determinar responsabilidades ante cualquier daño.
Módulo: Inspecciones y dañosCosteo y facturación
Se consolidan los ingresos del alquiler y los costos de mantenimiento asociados, actualizando la rentabilidad real del equipo.
Módulo: Costos y rentabilidad + Facturación¿Por qué Datalogic?
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las empresas de alquiler
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