Dejá de imprimir recibos.
Digitalizá la gestión documental de tu empresa.
Publicá, distribuí y gestioná recibos de sueldo y documentación laboral de forma digital.
Menos trabajo para RRHH, mejor experiencia para cada colaborador.
Los problemas que genera distribuir recibos en papel
Imprimir y repartir recibos parece un proceso menor. En la práctica, consume tiempo, genera costos y crea fricciones que se repiten todos los meses.
RRHH pierde horas en tareas repetitivas
Imprimir, ensobrar, repartir, recabar la firma de cada colaborador, reenviar por mail, atender reclamos de "no me llegó". Horas del área de RRHH dedicadas cada mes a un proceso que puede automatizarse completamente.
Costos que no agregan valor
Papel, impresoras, tóner, mantenimiento, archivo físico, logística entre sucursales. Son costos permanentes y silenciosos que se acumulan mes a mes sin generar ningún beneficio para la organización.
RRHH se convierte en mesa de ayuda
El colaborador necesita un recibo para alquilar, pedir un crédito o un trámite con su contador — y llama a RRHH. Sin autoservicio, cada consulta requiere intervención del área, que termina operando como un centro de atención.
Distribución imposible en empresas multisucursal
Personal distribuido en múltiples ubicaciones, trabajadores remotos, personal de campo. Entregar documentación física a todos se vuelve logísticamente complejo y costoso — o directamente no se hace.
Sin trazabilidad sobre el proceso
¿El recibo llegó? ¿Fue leído? ¿Fue descargado? Con el proceso en papel o por mail, nadie lo sabe con certeza. La empresa no tiene registro de quién recibió qué y cuándo.
Documentación dispersa en múltiples canales
Recibos por mail, contratos por WhatsApp, comunicados en papel, certificados en carpetas compartidas. Sin un repositorio único, el colaborador no sabe dónde encontrar sus documentos y RRHH tampoco tiene control.
Distribuir el recibo es solo la mitad del proceso. La empresa también tiene la obligación de recabar la firma de cada colaborador — el punto que hoy le da más trabajo a muchas áreas de RRHH, sobre todo con sucursales distribuidas en Montevideo y el interior del país.
Cómo funciona
Un proceso simple de cuatro pasos que elimina toda la operativa manual de distribución.
RRHH importa los recibos
PDF generado por cualquier sistema de nómina o archivo ZIP. Sin reconfigurar nada.
El sistema distribuye automáticamente
Cada recibo se asocia al colaborador correspondiente sin intervención manual.
El colaborador recibe notificación
Mail automático con aviso de que su recibo está disponible. Sin seguimientos manuales.
Accede desde cualquier dispositivo
Portal web, celular, tablet, PC. Historial completo disponible las 24 horas.
Funcionalidades principales
Una plataforma para digitalizar, distribuir, notificar, almacenar y gestionar documentos laborales con trazabilidad completa.
Publicación masiva de recibos
RRHH importa el PDF generado por su sistema de nómina — GIRH u otro — o un archivo ZIP con múltiples documentos. El sistema distribuye automáticamente cada recibo al colaborador correspondiente.
Portal de autoservicio para el colaborador
Cada funcionario accede a sus recibos históricos, comprobantes IRPF y documentación laboral desde cualquier dispositivo, sin depender de RRHH. Descarga, consulta y gestiona sus documentos de forma autónoma.
Notificaciones automáticas
Cuando RRHH publica los recibos, el sistema envía automáticamente un mail a cada colaborador. Sin intervención manual, sin seguimientos, sin "¿me llegó el recibo?".
Trazabilidad completa del proceso
El sistema registra el estado de cada recibo: publicado, visto, descargado. La empresa tiene visibilidad total de qué recibió cada colaborador, sin necesidad de recabar firmas físicas ni digitales.
Gestión documental completa
No solo recibos. La plataforma permite publicar políticas, reglamentos, contratos, certificados y comunicaciones corporativas. Todo centralizado en un único portal para cada colaborador.
Multiempresa
Ideal para grupos empresariales, estudios contables y holdings. Permite administrar múltiples empresas desde la misma plataforma sin configuraciones adicionales.
Qué cambia para cada área
El impacto de digitalizar el proceso se siente en toda la organización.
Menos operativo, más estratégico
El área deja de imprimir, repartir, archivar y reenviar — y de recabar la firma de cada colaborador. Las consultas por recibos desaparecen. El tiempo se redirige a desarrollo, cultura y reclutamiento.
Costos eliminados, proceso escalable
Se eliminan los costos de papel, impresión, archivo y distribución. Pasar de 100 a 1.000 empleados no implica más trabajo operativo.
Acceso inmediato, sin intermediarios
Historial disponible 24/7 desde cualquier dispositivo. Obtiene su documentación en minutos, sin depender de nadie del área de RRHH.
No necesitás cambiar tu sistema de nómina. Recibo Electrónico funciona con GIRH, pero también con cualquier otro sistema de liquidación. Si tu nómina genera un PDF, ya podés implementarlo — sin migraciones, sin cambios en el proceso actual de liquidación.
¿Para qué tipo de empresa tiene más valor?
El impacto es mayor cuando la distribución de recibos ya implica esfuerzo logístico o volumen significativo.
Empresas de 100+ empleados
El costo operativo de distribuir recibos en papel ya es significativo y visible.
Empresas multisucursal
La logística de distribución física entre locaciones es compleja y costosa.
Empresas con personal remoto
El papel deja de tener sentido cuando los colaboradores no están en una oficina fija.
Industria y manufactura
Turnos, plantas, operarios. La distribución física es difícil y la trazabilidad, nula.
Estudios contables
Administran múltiples empresas y necesitan gestionar documentación de forma centralizada.
Organismos públicos
Grandes volúmenes documentales que requieren trazabilidad y archivo ordenado.
Menos papel. Más control. Mejor experiencia para tu equipo.
Recibo Electrónico digitaliza la distribución de documentación laboral de punta a punta — desde la publicación hasta el acceso del colaborador — para que RRHH deje de operar como una mesa de reparto y se enfoque en lo que realmente importa.
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la automatización de procesos
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