Software de gestión para automotoras y concesionarias
SGV, el sistema exclusivo de Datalogic para el sector automotriz. Gestioná importación de vehículos, ventas, garantías y taller integrado con GIA ERP y facturación DGI.
SGV (Sistema de Gestión de Vehículos) es un sistema desarrollado específicamente por Datalogic para el sector automotriz uruguayo — no es un módulo genérico adaptado, sino una solución construida desde cero para la operativa real de automotoras, importadoras y concesionarias.
El problema
Los desafíos que enfrenta el sector automotriz
La operativa de una automotora o concesionaria tiene particularidades que los sistemas genéricos no resuelven bien.
El vehículo como unidad de negocio
A diferencia de otros productos, cada vehículo es único — tiene su propio estado, historial, garantía y documentación. Los ERPs genéricos no están pensados para gestionar unidades individuales con este nivel de detalle.
Importación con vehículos en tránsito
Los vehículos pueden estar en camino, en depósito fiscal o nacionalizados. Sin trazabilidad por unidad desde el origen, es difícil saber el estado real del stock disponible para vender.
Red de concesionarias sin control central
Las propuestas de venta vienen de múltiples concesionarias simultáneamente. Sin un sistema centralizado, el importador no tiene visión en tiempo real de qué está vendido, reservado o disponible.
Garantías que hay que registrar con la marca
Confirmar una venta implica registrar la garantía directamente con el fabricante. Sin integración entre el sistema de ventas y ese proceso, el paso se hace manualmente y fuera de tiempo.
Taller y post-venta desconectados
El taller genera órdenes de reparación, solicita repuestos y cierra servicios. Si ese proceso no está integrado con la facturación y el sistema central, la información se pierde y la rentabilidad del servicio es difícil de medir.
Facturación y contabilidad fragmentadas
La venta de un vehículo genera documentos fiscales, registros contables y movimientos de stock que en muchos casos se cargan por separado en distintos sistemas, con riesgo de inconsistencias.
Trazabilidad completa
El estado de cada vehículo, en todo momento
SGV rastrea cada unidad a lo largo de todo su ciclo de vida — desde que sale del proveedor hasta que entra al taller por primera vez.
La solución
Cuatro grandes áreas del SGV integradas con GIA
El SGV cubre todo el ciclo de vida del vehículo y se integra con GIA ERP para la parte contable, financiera y de facturación electrónica.
Carga de vehículos a importar desde una planilla Excel vinculada a la carpeta madre. Desde el primer momento, cada unidad tiene un estado definido — en tránsito o en depósito fiscal — y puede recibir propuestas de venta antes de llegar al país.
- Carga masiva de vehículos por Excel desde carpeta de importación
- Estado inicial configurable: en tránsito o depósito fiscal
- Trazabilidad por unidad desde el origen
- Vehículos disponibles para propuestas antes de la nacionalización
- Integración con GIA para costos de importación
Gestión completa del proceso de venta: propuestas de compradores particulares y concesionarias, reserva del vehículo con seña, facturación y asociación a la propuesta original. Visión centralizada de todo el pipeline de ventas.
- Propuestas sobre vehículos en cualquier estado (en camino, en depósito, en salón)
- Clientes particulares y empresas
- Reserva del vehículo con emisión de recibo de seña
- Facturación integrada con GIA y GFE
- Visión de ventas por concesionaria y por vendedor
Al confirmar la venta, el sistema registra automáticamente la garantía con los datos del cliente — fecha, teléfono, departamento — que quedan asociados al historial del vehículo. El proceso queda documentado y trazable sin intervención adicional.
- Registro de garantía vinculado a la confirmación de venta
- Datos del cliente asociados al historial de la unidad
- Trazabilidad completa por número de chasis o VIN
- Historial de garantías por modelo y período
Gestión completa del taller: recepción del vehículo, orden de reparación con firma del cliente, asignación de mecánicos, solicitud de repuestos y cierre de la orden con descripción de trabajos y recomendaciones. Los mecánicos cargan datos directamente en el sistema.
- Formulario de orden de reparación con estado del vehículo y firma
- Asignación a uno o varios mecánicos
- Solicitud y control de repuestos
- Cierre con descripción de trabajos y recomendaciones
- Integración con GIA/GIP para cierre contable de la orden
Integración nativa
SGV + GIA ERP: la operativa completa en una sola plataforma
El SGV no es un sistema aislado. Se integra con GIA para cubrir todo lo que una automotora necesita gestionar.
Facturación electrónica (GFE)
La venta de cada vehículo genera automáticamente el CFE correspondiente según normativa DGI, con firma electrónica y envío al cliente. Sin pasos manuales adicionales.
Contabilidad y costos (GIA)
Cada venta, seña, factura y cierre de taller impacta automáticamente en la contabilidad. Los costos de importación de cada vehículo están disponibles para calcular el margen real por unidad vendida.
Flujos de aprobación (GIP)
Las órdenes del taller se cierran mediante flujos BPMN en GIP, con roles definidos para mecánicos, supervisores y administración. Trazabilidad completa de cada etapa del servicio.
RRHH del personal (GIRH)
Gestión de la plantilla de vendedores, mecánicos y personal administrativo: nómina, control horario, licencias y recibo electrónico integrados con el resto de la plataforma.
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