La tarea aparece en la bandeja de la persona o grupo correspondiente, y el circuito avanza solamente cuando se completa la acción definida.

"La aprobación deja de ser un correo y pasa a ser una tarea controlada dentro del proceso."

La instancia del proceso contiene su propio estado, tareas y recorrido. Las consultas se configuran para mostrar la información relevante.

"La planilla deja de ser el sistema de seguimiento; el proceso mismo se convierte en la fuente del estado operativo."

Las tareas se asignan a roles, grupos o usuarios concretos, distinguiendo entre quién podría tomar la tarea y quién ya la tomó.

"Cada etapa tiene responsables definidos, y la organización puede identificar quién tiene la tarea."

Se pueden consultar instancias activas y finalizadas, la tarea actual, el usuario asignado, la fecha de inicio y el diagrama del proceso.

"La consulta deja de depender de llamar a tres personas: el estado está visible en el sistema."

El sistema puede notificar por correo a los usuarios cuando tienen actividades con más de una cantidad configurable de días de atraso.

"GIP no solo muestra lo pendiente: puede alertar proactivamente cuando una tarea supera el plazo esperado."

Los bifurcadores y condiciones dirigen el proceso por diferentes caminos según monto, área, documentación o nivel jerárquico.

"Las reglas dejan de ser conocimiento informal y pasan a formar parte del circuito."

Una tarea puede abrir pantallas de sistemas vinculados, mientras otra ejecuta servicios de esas aplicaciones automáticamente.

"GIP no reemplaza tus aplicaciones: las conecta dentro de una secuencia operativa común."

La bandeja permite seleccionar múltiples tareas del mismo tipo y estado, y aplicar una transición masiva —útil en licencias o control horario.

"En procesos repetitivos, se resuelven lotes homogéneos de tareas en una sola operación."