Software de gestión para despachantes de aduana
Gestioná fichas, honorarios, anticipos y facturación de todos tus clientes en una sola plataforma integrada con tus sistemas aduaneros.
Múltiples clientes y carpetas
Cada cliente tiene sus propios permisos, receptorías y carpetas activas al mismo tiempo — sin un sistema por ficha, es fácil perder el hilo de cada operación.
Honorarios con criterios variables
Monto fijo, porcentaje sobre CIF, porcentaje sobre valor aduana o por kilos despachados — calcularlo a mano genera errores y demoras.
Sistemas aduaneros externos
La operativa de comercio exterior vive en Mega 6 o Importsys. Sin integración, los gastos de aduana se cargan dos veces y se pierde trazabilidad.
Anticipos y gastos por cliente
Controlar los gastos obligatorios de cada cliente y compensar anticipos al facturar, sin un sistema integrado, es trabajo manual constante.
El problema
Los desafíos que enfrenta un despachante de aduana
Fichas dispersas por cliente
Sin un sistema por ficha asociada a cliente, permiso y receptoría, es difícil saber el estado real de cada trámite en curso.
Cálculo manual de honorarios
Cada cliente y tipo de permiso puede tener un criterio distinto de honorarios. Calcularlo a mano por operación consume tiempo y genera errores.
Facturas incompletas
Sin control de gastos obligatorios por cliente y tipo de permiso, se emiten facturas con gastos faltantes que después hay que corregir.
Doble carga de datos
Los gastos de aduana viven en Mega 6 o Importsys. Sin integración, se vuelven a cargar a mano en el sistema contable, con riesgo de error.
Anticipos sin compensar
Llevar el control de anticipos entregados por cada cliente y compensarlos correctamente al facturar, sin sistema, se hace a pulmón.
Sin visión de rentabilidad
Comparar honorarios cobrados contra gastos incurridos por cliente u operación es casi imposible sin datos centralizados.
La solución
GIA: Vertical Despachante
Un módulo diseñado específicamente para la operativa del despachante de aduana — gestión de fichas, honorarios, anticipos y facturación por cliente, integrado con tus sistemas aduaneros.
Gestión integral de operaciones aduaneras mediante fichas asociadas a clientes, permisos, receptorías y carpetas de importación, con cálculo automático de honorarios según el criterio de cada cliente.
- Fichas asociadas a clientes, permisos, receptorías y carpetas
- Administración de gastos por cuenta de clientes, con imputación automática a carpetas y operaciones
- Definición flexible de tipos de permisos, receptorías y parámetros por despachante
- Cálculo automático de honorarios: monto fijo, % sobre CIF, % sobre valor aduana o por kilos despachados
- Gastos preconfigurados que se incorporan automáticamente según el tipo de trámite
- Control de gastos obligatorios por cliente, receptoría y tipo de permiso — evita facturas incompletas
- Gestión y control de anticipos, con compensación automática al facturar
- Emisión única o múltiple por operación, en distintas monedas
- Administración centralizada de tablas de honorarios y actualización masiva de precios
- Carga automática de gastos desde asientos contables, o manual cuando se necesite
Conectividad con Mega 6 e Importsys, que siguen gestionando el componente operativo de las operaciones de comercio exterior, mientras GIA administra la parte contable y de facturación.
- Recepción de datos de gastos de la Dirección Nacional de Aduanas
- Carga automática de gastos a contabilidad y carpetas
- Importación de información de operaciones desde sistemas aduaneros externos
Flujo de autorización antes de facturar, con trazabilidad completa y reportes de rentabilidad por cliente y operación.
- Flujo de autorización y control de fichas antes de emitir documentos
- Emisión masiva de facturas desde fichas autorizadas, con simulación previa
- Trazabilidad completa entre fichas, gastos, anticipos y documentos emitidos
- Reportes de control de fichas y gastos pendientes de facturar
- Estadísticas de facturación por tipo de permiso (honorarios vs. gastos)
- Análisis de rentabilidad por operación y por cliente
Cómo funciona
De la operación aduanera a la factura del cliente
Así fluye una operación gestionada entre tu sistema aduanero y GIA, sin cargar los datos dos veces.
Datos de la Dirección Nacional de Aduanas
Mega 6 o Importsys reciben y gestionan la operativa de comercio exterior, incluyendo los gastos referentes a la Dirección Nacional de Aduanas.
Sistema aduanero externoCarga automática a GIA
Los gastos se cargan a la contabilidad y a las carpetas correspondientes en GIA, sin necesidad de digitarlos de nuevo.
Módulo: Vertical DespachanteCálculo de honorarios y control de ficha
GIA calcula los honorarios según el criterio definido para ese cliente y tipo de permiso, y controla que estén todos los gastos obligatorios antes de habilitar la ficha para facturar.
Módulo: Vertical DespachanteAutorización y facturación
Se facturan los gastos con neteo automático de anticipos. Podés emitir de forma individual o masiva, con simulación previa antes de confirmar.
Módulo: Vertical DespachanteEnvío al cliente
Se envían los documentos comerciales y la factura al cliente, con trazabilidad completa entre la ficha, los gastos, los anticipos y lo emitido.
Módulo: Vertical Despachante + GFEPor qué elegirnos
35+ años de experiencia en gestión aduanera y contable
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los despachantes
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