Gestionar el cambio para lograr un proyecto exitoso
Para lograr el éxito de un proyecto es fundamental tener en cuenta la importancia de gestionar el cambio que representa y que las personas que participen entiendan el “porqué” del mismo.
Hace un tiempo participé de un curso sobre esta temática referida a la gestión del cambio y me impresionó la estrecha relación entre el éxito de un proyecto y la buena gestión del cambio.
El curso se apoyaba en el modelo de John Kotter y sus 8 pasos para conseguir un cambio exitoso.
En esta oportunidad quisiera compartir con ustedes algunos conceptos y experiencias de la realidad de los que trabajamos día en día gestionando diversos proyectos.
El primer paso en la gestión del cambio es crear el sentido de urgencia para motivar el mismo. Este es el punto más importante, no podemos iniciar un cambio si no conocemos las ventajas. Llevándolo a nuestra práctica y en lo que refiere a nuestros proyectos GIRH, lo primero que le mostramos a nuestros clientes son las ventajas que tendrá en su operativa luego de implementar el sistema, por ejemplo: acortar los tiempos de liquidación, recibir informes de mayor calidad para la gestión, aprovechar la experiencia de nuestros consultores en rubros similares, etc. Esto hace a la motivación de las personas para llevar a cabo el proceso y ayuda a tomar el impulso para dedicar el tiempo necesario a las tareas que les demandará el proyecto.
Luego, es fundamental construir un equipo con la capacidad de ayudar al cambio: formar un equipo de trabajo multidisciplinario con diferentes perfiles (administrativos, técnicos, etc.) tanto del lado de Datalogic como de nuestra contraparte en el cliente, asignando el tiempo necesario para que dichos recursos puedan dedicarse a las actividades. Es importante también identificar los líderes del proceso y lograr que se involucren, comunicando la visión del cambio con total transparencia.
En términos de recursos, es muy importante recompensar a las personas que adopten el cambio y trabajar con los que presentan diferencias, eliminando las barreras que impidan que se logre el objetivo.
También es fundamental asegurarse triunfos a corto plazo, planteando hitos que al conseguirlos nos permitan reforzar el proceso. Muchas veces vemos en los proyectos la importancia de salir en producción, aunque no esté todo perfectamente parametrizado aún, las soluciones siempre son perfectibles. Por supuesto que hay errores que no podemos tolerar, pero si permitirnos que haya temas por mejorar en el futuro y mientras tanto comenzar a ver resultados.
Luego construir sobre el cambio, aprovechar la inercia del cambio para seguir con el proceso y mejorar las cosas.
Como último paso, “anclar el cambio” en la empresa, reforzarlo para quede consolidado y forme parte del sistema de trabajo en la misma.
Los cambios cuestan, pero hacernos conscientes de ello, lo hace más fácil.
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Benefíciese con Datalogic Colud
En nuestro Webinar ¨Camino a Datalogic Colud¨, brindado por quien escribe junto a José Panizza (IBM), presentamos los pasos necesarios para planear una infraestructura en la nube y cómo, con nuestra ayuda, podían emprender este nuevo camino. En esta oportunidad, queremos repasar algunos de esos beneficios que hacen de Datalogic Cloud una de las mejores soluciones en Uruguay:
- Adiós al mantenimiento. Hasta la llegada del Cloud Computing, las empresas se veían obligadas a dedicar tiempo y recursos económicos para la reparación de equipos que han sufrido problemas de funcionamiento, con Datalogic Cloud se olvidaran de esto.
- Movilidad, acceso desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. La información de la empresa deja de estar sólo en la oficina y da paso a la movilidad, tanto para trabajar como para atender a diferentes clientes. Esto repercute en una mayor flexibilidad y movilidad laboral.
- Actualización permanente. Entre los mayores beneficios y ventajas del Cloud Computing está que Datalogic Cloud utiliza las últimas y más optimizadas versiones del software. Lo que antes habría supuesto un alto coste es ahora habitual, como el uso de las últimas aplicaciones que se han desarrollado. Además, las actualizaciones se realizan de forma automática.
- Más seguridad. Los datos que se utilizan en la empresa dejan de estar en peligro en el caso de que se produzca un fallo en un ordenador o en varios. Toda la información permanece en la nube debido a que se realizan copias de seguridad periódicas y automáticas.
Si no pudiste participar del Webinar, o deseas volver a verlo podes verlo aquí.
Quedamos a disponibles por cualquier consulta y ampliar más la información de Datalogic Colud & IBM.
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Webinars 2022
En esta segunda mitad del año, continuamos con nuestros Webinars. Puede chequear mensualmente el siguiente link, donde publicaremos los próximos. Los mismos serán en modalidad virtual (sin costo), vía Zoom.