Potencie la toma de decisiones gracias al sistema de GIA-WEB
Constantemente los líderes deben tomar decisiones en situaciones de incertidumbre, estrés y cambio. En la medida en que tienen más responsabilidad y el negocio crece, estas decisiones se hacen más complejas y en ocasiones deben tomarse con mayor rapidez.
Uno de los puntos fundamentales para poder minimizar las situaciones de incertidumbre, es contar con la mayor cantidad de información posible en tiempo real, así poder tener todas las alternativas sobre la mesa.
Para eso nuestro sistema GIA-Web cuenta con una amplia batería de extracción de información sobre cada módulo que permite obtener dichos datos, no solo nuestros reportes estándar sino también customizables por el usuario dentro y fuera de la plataforma.
Reportes Estándar.
Con nuestro sistema Web ahora todos nuestros reportes son exportables a Excel, dando una mayor comodidad a los usuarios para el análisis de la información.
Con la versión actual de GIA si bien hay muchos reportes que ya cuentan con dicha funcionalidad ahora los van a poder usar en la totalidad de reportes.
Tablero de Indicadores
Los tableros de control o dashboards permiten medir el estado actual de una serie de indicadores y evaluarlos frente a unos objetivos. De esta forma, facilitan la toma de decisiones y aumentan su precisión, minimizando la probabilidad de error.
Uno de los elementos que no puede faltar en el trabajo con tableros de control son los indicadores clave de gestión. Estos ratios se emplean para medir el estado de la empresa en general, o de sus departamentos en particular, en función de su rendimiento y en base a la recogida de métricas.
GIA-Complementos
La producción y combinación de informes contables a través de la planilla de Excel puede ser optimizada con el uso de un conjunto de funciones proporcionados por GIA como complemento de las ya disponibles en la planilla (SUMA, PROMEDIO, etc.). A este juego de funciones adicionales se lo conoce con el nombre de GIA-Complemento.
En general estas funciones permiten obtener saldos de rubros, totales de ventas, datos generales de la empresa y/o datos mantenidos en las tablas generales del sistema, lo que minimiza la digitación y mejora la confiabilidad de la información.
Lógicamente las mismas pueden ser combinadas con todas las instrucciones de Excel de manera de formar sentencias complejas para la rápida obtención de índices, indicadores, balances especiales, planillas para el cálculo de impuestos, presupuestos, etc.
Consultas Query
Una consulta o Query de una base de datos, es un lenguaje estándar que permite traer datos de una o mas tablas del sistema, actualizar contenido de una manera rápida y poderosa; conocido generalmente como lenguaje SQL.
Este tipo de consultas son útiles cuando se requieren hacer informes en Excel que no alcanza con las fórmulas de GIA-Complemento, sino que es necesidad obtener mayor cantidad de datos del sistema.
Un ejemplo típico de éstas consultas es cuando por ejemplo quieren bajar los asientos del sistema con toda su información para luego generar macros en Excel.
Conozca estas y otras mejoras de GIA-WEB en nuestro próximo Webinar:
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Extraiga información de Gia-Web en Excel usando Dl-Complemento
Seguimos avanzando hacia la simplicidad y facilitando el manejo de la información a nuestros usuarios del sistema GIA-WEB. Sabemos que Excel es un muy buen aliado para realizar muchas actividades cotidianas, y por eso hemos profundizado la integración de GIA-WEB con Excel a través de un nuevo complemento que le permitirá acceder a información modelada en Consultas Predefinidas del sistema, directamente desde Excel usando dichas consultas como orígenes de datos actualizables en tiempo real.
Esta nueva funcionalidad le permite crear consultas en GIA-WEB (de la misma forma que se crean para el uso en Tableros) y tomar la información de dichas consultas en Excel.
Para esto basta con crear una consulta en GIA-WEB (General > Definiciones > Consultas Predefinidas > Consultas) que visualice la información que desea consultar.
La consulta creada puede incluir parámetros que podrán ser configurados luego en Excel.
Luego de definida la consulta, desde Excel procederá a:
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| Como resultado, tendrá disponible la información de la consulta de datos en Excel, incluyendo los campos solicitados, y aplicando las condiciones definidas en la consulta. |  |
| La información de la consulta en Excel, podrá actualizarse en cualquier momento para refrescar la misma con los datos del sistema GIA-WEB, simplemente con la acción “Actualizar” |  |
Esperamos que esta nueva utilidad, le permita optimizar al máximo el uso de Excel como herramienta complementaria del sistema GIA-WEB, basando sus planillas en datos actualizados en tiempo real.
Nuestro equipo de Consultoría con gusto podrá asesorarlo en esta y otras novedosas funcionalidades de nuestros sistemas.
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Control Horario – GIRH-S
Los sistemas de control de horario representan claras ventajas para las empresas, y sus colaboradores.
Como empresa, un sistema de control horario, ayuda a mejorar la productividad, reducir ausencias, evitar el exceso de horas, etc.
Para los colaboradores con el nuevo escenario que se planteó tras la irrupción del coronavirus para el trabajo home-office, facilita la posibilidad de esta gestión.
Sea para el trabajo presencial, la nueva modalidad de trabajo a distancia, o quizá un esquema híbrido, es necesario planificar cómo gestionar el control horario.
Puede tener más información sobre este Sistema, viendo el Webinar GIRH-S Control Horario: Gestione el tiempo de su empresa o comunicándose con nosotros al 2419 36 21.-
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